Atención al cliente, consumidor o usuario

Formación Relacionada

Certificado completo:
Módulos formativos:

MF0246_3 Organización de un Sistema de Información de Consumo

La atención al cliente es uno de los principales pilares en la competitividad de las empresas del nuevo siglo. Mediante el entendimiento del concepto de marketing de relaciones y su correcta aplicación, se podrán identificar las causas generadoras de lealtad del cliente, así como las consecuencias de éstas para la empresa. Se trata de aumentar la calidad comercial de la empresa, desarrollando habilidades y manejando herramientas que están disponibles, mejorando constantemente el trato con el cliente y, así, conseguir la satisfacción del mismo. La presente formación dotará al alumno de las competencias profesionales necesarias para organizar y gestionar la documentación/información en materia de consumo.
A distancia
120 horas
120 €
 
 
Datos de Identificación

Código: COMT0110

Nivel:3

Cualificación profesional de referencia:
Atención al cliente, consumidor o usuario

Referente Legislativo:
- Real Decreto 295/2004, de 20 de febrero, por el que se establecen determinadas cualificaciones profesionales que se incluyen en el Catálogo nacional de cualificaciones profesionales, así como sus correspondientes módulos formativos que se incorporan al Catálogo modular de formación profesional(BOE 09-03-04). - Real Decreto 109/2008, de 1 de febrero, por el que se complementa el Catálogo nacional de cualificaciones profesionales, mediante el establecimiento de siete cualificaciones profesionales de la Familia Profesional Comercio y Marketing.(BOE 21-02-08).

Competencia General:
Gestionar y ejecutar los planes de atención al cliente/consumido /usuario de bienes y servicios, de acuerdo con la normativa y legislación vigente en materia de consumo, los procedimientos establecidos y las especificaciones recibidas.

Entorno Profesional

Ámbito Profesional:

Ocupaciones y puestos relevantes:
Técnico de información/atención al cliente en empresas. Técnico en consumo de las oficinas de información al consumidor de las Administraciones Públicas. Técnico en consumo en los organismos públicos y privados de defensa de los consumidores. Técnico en consumo de las cooperativas de consumo.

Requisitos necesarios para el ejercicio:

 
Observaciones Generales

Referencia Legislativa:
- Real Decreto 1522/2011, de 31 de octubre, por el que se establecen cinco certificados de profesionalidad de la familia profesional Comercio y Marketing que se incluyen en el Repertorio Nacional de certificados de profesionalidad y se actualiza el certificado de profesionalidad establecido como anexo I del Real Decreto 1377/2008, de 1 de agosto (BOE 14/12/2012).

Observaciones generales acerca de los espacios formativos:

Observaciones:

 
-MF0241_2-Información y atención al cliente/consumidor/usuario
Tipo: formativo Nº Horas: 120 h
Secuencias:
Las unidades formativas correspondientes a este módulo se pueden programar de manera independiente.
Contenidos:
-UF0036-Gestión de la atención al cliente/consumidor
Nº Horas: 60 h Nº Horas Formación a Distancia: 0 h
Capacidades y criterios:
    C1: Analizar las características de una empresa / organización para transmitir la imagen más adecuada.
  • Identificar el concepto de imagen de la empresa.
  • Identificar diferentes tipos de organigramas que se utilizan en función de los objetivos y características de la empresa / organización.
  • A partir de las características de una empresa y unos criterios definidos confeccionar el organigrama.
  • Describir las funciones del departamento de atención al cliente en diferentes tipos de empresas/organizaciones y su función en el proceso de calidad.
  • A partir de las características de una empresa relacionadas con su clientela, proveedores, posicionamiento, etc.: distinguir los elementos fundamentales para transmitir la imagen adecuada de la empresa.
Contenidos:

Procesos de atención al cliente/consumidor

Concepto y características de la función de atención al cliente: - Empresas fabricantes. - Empresas distribuidoras. - Empresas de relaciones con clientes y servicios de atención al cliente. - El defensor del cliente: pautas y tendencias.

Dependencia funcional del departamento de atención al cliente: - Organización funcional de las empresas: Organigrama - Interrelaciones del departamento de atención al cliente: comercial, financiero y de ventas.

Factores fundamentales desarrollados en la atención al cliente: - Naturaleza. - Efectos. - Normativa: productos y ámbitos regulados.

El marketing en la empresa y su relación con el departamento de atención al cliente: - Marketing relacional. - Relaciones con clientes. - Canales de comunicación con el cliente: tanto presenciales como no presenciales. - Obtención y recogida de información del cliente.

Variables que influyen en la atención al cliente: - Posicionamiento e imagen. - Relaciones públicas.

La información suministrada por el cliente. - Análisis comparativo. - Naturaleza de la información. - Cuestionarios. - Satisfacción del cliente. - Averías. - Reclamaciones.

Documentación implicada en la atención al cliente.

- Servicio Post venta.

Calidad en la prestación del servicio de atención al cliente

Procesos de calidad en la empresa.

Concepto y características de la calidad de servicio. - Importancia. - Objeto. - Calidad y satisfacción del cliente.

Ratios de control y medición de la calidad y satisfacción del cliente. - Elementos de control. - Métodos de evaluación de la calidad del servicio de atención al cliente. - Medidas correctoras.

Aspectos legales en relación con la atención al cliente

Ordenación del Comercio Minorista: - Contenido - Implicaciones en la atención a clientes.

Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico - Contenido. - Implicaciones.

Protección de Datos: - Contenido - Implicaciones en las relaciones con clientes.

Protección al consumidor: - Ley General de Defensa de los consumidores y usuarios. - Regulación autonómica y local de protección al consumidor.

-UF0037-Técnicas de información y atención al cliente/consumidor
Nº Horas: 60 h Nº Horas Formación a Distancia: 0 h
Capacidades y criterios:
    C1: Aplicar técnicas de comunicación en situaciones de atención / asesoramiento al cliente.
  • Definir los parámetros que caracterizan la atención adecuada a un cliente en función del canal de comunicación utilizado.
  • Definir las técnicas más utilizadas de comunicación aplicables en situaciones de atención al cliente/consumidor/usuario a través de diferentes canales de comunicación.
  • Describir las fases que componen el proceso de atención al cliente/consumidor/usuario a través de diferentes canales de comunicación.
  • Relacionar los errores más habituales que se cometen en la comunicación no verbal.
  • Describir la forma y actitud adecuada en la atención y asesoramiento a un cliente en función del canal de comunicación utilizado.
  • A partir de la simulación de una situación de atención al cliente, convenientemente caracterizada: - Identificar los elementos de la comunicación y analizar el comportamiento del cliente. - Adaptar adecuadamente su actitud y discurso a la situación de la que se parte. - Controlar la claridad y la precisión en la transmisión de la información.
  • A partir de un supuesto de solicitud de información a un determinado organismo o departamento: - Elaborar el escrito que observe el tratamiento adecuado al organismo/empresa de forma clara y concisa en función de su finalidad.
  • Dado un tema concreto para exponer: - Expresarlo de forma oral delante de un grupo o en una relación de comunicación en la que intervienen dos interlocutores
  • En una supuesta conversación telefónica con un cliente, convenientemente caracterizada: - Identificarse e identificar al interlocutor observando las debidas normas de protocolo. - Adaptar su actitud y conversación a la situación de la que se parte. - Obtener, en su caso, la información histórica del cliente acudiendo a la herramienta de gestión de la relación con el cliente (CRM). - Favorecer la comunicación con el empleo de las técnicas y actitudes apropiadas al desarrollo de la comunicación. - Registrar la información relativa a la consulta en la herramienta de gestión de la relación con el cliente (CRM), en su caso.
  • En una supuesta consulta recibida por correo electrónico o mensajería instantánea de un cliente se procede a contestar por este medio: - Identificarse e identificar al destinatario observando las debidas normas de protocolo. - Obtener, en su caso, la información histórica del cliente acudiendo a la herramienta de gestión de la relación con el cliente (CRM). - Adaptar su actitud a la situación de la que se parte. - Favorecer la comunicación escrita con el empleo de las técnicas y actitudes apropiadas al desarrollo de la misma. - Registrar la información relativa a la consulta en la herramienta de gestión de la relación con el cliente (CRM), en su caso.
Contenidos:

Gestión y tratamiento de la información del cliente/consumidor

Información del cliente: - Quejas. - Reclamaciones. - Cuestionarios de satisfacción.

Archivo y registro de la información del cliente: - Técnicas de archivo: naturaleza y finalidad del archivo. - Elaboración de ficheros.

Procedimientos de gestión y tratamiento de la información dentro de la empresa.

Bases de datos para el tratamiento de la información en el departamento de atención al cliente/consumidor/usuario. Estructura y funciones de una base de datos. - Tipos de bases de datos. - Bases de datos documentales. - Utilización de bases de datos: búsqueda y recuperación de archivos y registros. - Grabación, modificación y borrado de información. - Consulta de información.

Normativa de protección de datos de bases de datos de clientes. - Procedimientos de protección de datos.

Confección y presentación de informes.

Técnicas de comunicación a clientes/consumidores

Modelo de comunicación interpersonal: - Elementos: objetivos, sujetos y contenidos. - Sistemas de comunicación: evolución y desarrollo. - Comunicación presencial y no presencial.

- Comunicación con una o varias personas: diferencias y dificultades

Barreras y dificultades en la comunicación interpersonal presencial.

Expresión verbal: - Calidad de la información. - Formas de presentación. - Expresión oral: dicción y entonación.

Comunicación no verbal - Comunicación corporal.

Empatía y asertividad: - Principios básicos - Escucha activa.

Comunicación no presencial: - Características y tipología. - Barreras y dificultades: Modelos de comunicación telefónica. - Expresión verbal a través del teléfono. - Comunicación no verbal: La sonrisa telefónica - Reglas de la comunicación telefónica. - El mensaje y el lenguaje en la comunicación telefónica: El lenguaje positivo

Comunicación escrita: - Cartas, faxes. - Correo electrónico: elementos clave. - Mensajería instantánea: características. - Comunicación en las redes (Intra/Internet).

-MF1002_2-Inglés profesional para actividades comerciales
Tipo: formativo Nº Horas: 90 h
Contenidos:
-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Atención al cliente/consumidor en inglés.

Terminología específica en las relaciones comerciales con clientes.

Usos y estructuras habituales en la atención al cliente/consumidor: - saludos, - presentaciones y - fórmulas de cortesía habituales.

Diferenciación de estilos formal e informal en la comunicación comercial oral y escrita.

Tratamiento de reclamaciones o quejas de los clientes/consumidores: - Situaciones habituales en las reclamaciones y quejas de clientes.

Simulación de situaciones de atención al cliente y resolución de reclamaciones con fluidez y naturalidad.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Aplicación de técnicas de venta en inglés.

Presentación de productos/servicios: - características de productos/servicios, - medidas, - cantidades, - servicios añadidos, - condiciones de pago y - servicios postventa, entre otros.

Pautas y convenciones habituales para la detección de necesidades de los clientes/consumidores.

Fórmulas para la expresión y comparación de condiciones de venta: - instrucciones de uso, - precio, - descuentos y - recargos entre otros.

Fórmulas para el tratamiento de objeciones del cliente/consumidor.

Estructuras sintácticas y usos habituales en la venta telefónica: - Fórmulas habituales en el argumentario de venta.

Simulación de situaciones comerciales habituales con clientes: presentación de productos/servicios, entre otros.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Comunicación comercial escrita en inglés.

Estructura y terminología habitual en la documentación comercial básica: - pedidos, - facturas, - recibos y - hojas de reclamación.

Cumplimentación de documentación comercial básica en inglés: - hojas de pedido, - facturas, - ofertas y - reclamaciones entre otros.

Redacción de correspondencia comercial: - Ofertas y presentación de productos por correspondencia. - Cartas de reclamación o relacionadas con devoluciones, respuesta a las reclamaciones, solicitud de prórroga y sus respuestas. - Cartas relacionadas con los impagos en sus distintas fases u otros de naturaleza análoga.

Estructura y fórmulas habituales en la elaboración de documentos de comunicación interna en la empresa en inglés.

Elaboración de informes y presentaciones comerciales en inglés.

Estructuras sintácticas utilizadas habitualmente en el comercio electrónico para incentivar la venta.

Abreviaturas y usos habituales en la comunicación escrita con diferentes soportes: - Internet, - fax, - correo electrónico, - carta u otros análogos.

-MF0245_3-Gestión de quejas y reclamaciones en materia de consumo
Tipo: formativo Nº Horas: 90 h
Secuencias:
Las unidades formativas de este módulo se pueden programar de manera independiente.
Contenidos:
-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Marco de protección del cliente, consumidor y usuario en consumo.

Normativa en defensa del consumidor: - Derechos y deberes. - Legislación Estatal, Autonómica y Local. - Legislación Comunitaria.

Instituciones y organismos de protección al consumidor: - Tipología. - Competencias. - Organigrama funcional.

Procedimientos de protección al consumidor: - Protección de datos y confidencialidad. - Transparencia de los procedimientos.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Atención y gestión de consultas, reclamaciones y quejas en consumo.

Funciones fundamentales desarrolladas en la atención al cliente: - Naturaleza. - Efectos.

Documentación que obtienen y elaboran los departamentos de atención al consumidor

Procedimiento de recogida de las quejas y reclamaciones/denuncias: - Elementos formales que contextualizan la reclamación. - Documentos necesarios o pruebas en una reclamación. - Configuración documental de la reclamación: hoja de reclamación.

Normativa reguladora en caso de quejas y reclamación/denuncia entre empresas y consumidores.

Proceso de tramitación y gestión de una reclamación: - Plazos de presentación. - Interposición de la reclamación ante los distintos órganos/entes. - Gestión on-line.

Métodos usuales en la resolución de quejas y reclamaciones. - Fases del proceso de resolución. - Documentación que se genera.

La actuación administrativa y los actos administrativos: - Concepto y elementos. - Clases. - Eficacia de los actos. - El silencio administrativo. - Normativa específica que regula la actuación y actos administrativos.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Mediación y arbitraje en materia de consumo.

Conceptos y características: - Árbitro. - Mediador. - Partes implicadas. - Materias susceptibles de mediación/arbitraje de consumo.

La mediación: - Personas jurídicas y físicas que intervienen en la mediación. - Requisitos exigibles. - Procedimientos seguidos.

El arbitraje de consumo: - Personas jurídicas y físicas que intervienen en el arbitraje - Ordenamiento jurídico de arbitraje nacional e internacional. - Organigrama funcional. - Convenio arbitral: contenido, formalización y validez. - Institucionalización del arbitraje. - Juntas arbitrales. - Laudo arbitral.

Procedimientos de arbitraje en consumo: - Principios generales. - Fases: inicio, prueba, medidas cautelares y terminación. - Ventajas e inconvenientes.

Documentación en procesos de mediación y arbitraje: - Convocatoria. - Acta. - Resolución.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Comunicación en situaciones de quejas y reclamaciones en consumo.

Conceptos: - Queja. - Reclamación. - Consulta. - Denuncia. - Partes intervinientes.

Caracterización del cliente/consumidor/usuario ante quejas y reclamaciones: - Situación, percepción, motivación: clima. - Tratamiento.

Procesos de comunicación en situaciones de consultas, quejas y reclamaciones: - Interpersonal. - Telefónica. - Escrita. - Telemática.

Herramientas de comunicación aplicables al asesoramiento y la negociación de conflictos de consumo: - Teoría de la argumentación: componentes, contexto y condiciones. - Dialéctica de la argumentación. - Negociación y sus técnicas de comunicación.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Negociación y resolución ante una queja o reclamación de consumidores y usuarios.

Objetivos en la negociación de una reclamación (denuncia del consumidor).

Técnicas utilizadas en la negociación de reclamaciones.

Caracterización del proceso de negociación: - Tipos de clientes/consumidores/usuarios. - Factores influyentes. - Departamento gestor. - Trámites y documentación.

Planes de negociación: - Preparación. - Desarrollo. - Resolución.

-UD-Unidad Didáctica
Contenidos:

Control de la calidad del servicio de quejas y reclamaciones.

Tratamiento de las anomalías: - Principales incidencias/anomalías. - Forma. - Plazos.

Procedimientos de control del servicio: - Parámetros de control. - Técnicas de control.

Indicadores de calidad.

Evaluación y control del servicio: - Métodos de evaluación. - Medidas correctoras.

Análisis estadístico.

-MF0246_3-Organización de un sistema de información de consumoSolicitar módulo
Tipo: formativo Nº Horas: 120 h
Secuencias:
Las unidades formativas correspondientes a este módulo se pueden programar de manera independiente.
Contenidos:
-UF1755-Sistemas de información y bases de datos en consumo
Nº Horas: 60 h Nº Horas Formación a Distancia: 50 h
Capacidades y criterios:
    C1: Aplicar los métodos de obtención de información relacionadas con el consumo de bienes y servicios.
  • Identificar las fuentes de información oficiales en materia de consumo existentes a nivel europeo, nacional, autonómico y local utilizando motores de búsqueda on-line.
  • Identificar los principales canales y medios de información así como los medios de divulgación de la misma, analizando la normativa vigente en materia de consumo y los derechos del consumidor.
  • Describir los parámetros esenciales que se deben analizar para juzgar la fiabilidad de una información recogida y fórmulas existentes para garantizar la veracidad de la información.
  • Argumentar la importancia de garantizar la veracidad y vigencia de la información y fuentes de información en materia de consumo.
  • Explicar las ventajas y desventajas de las fuentes de información primaria en materia de consumo.
  • A partir de unos datos que caracterizan tres métodos y fuentes de información en materia de consumo: – Calcular relación coste/rendimiento de cada una de ellas, teniendo en cuenta precio, forma de acceso y soporte y seleccionar aquella cuya ratio sea la óptima. – Valorar la tensión existente entre el esfuerzo y la viabilidad de la obtención de la información.
  • Ante un supuesto práctico de demanda de información, convenientemente caracterizado: – Definir el objetivo de la demanda o necesidad de información y el público al que se destinará. – Identificar las fuentes de información oficial y sectorial fiables. – Buscar la información demandada utilizando la web y/o motores de búsqueda en la web. – Consultar catálogos de bibliotecas y hemerotecas a partir de tesauros en consumo, palabras clave, temas y subtemas. – Seleccionar el método de recogida de datos en función de su fiabilidad. – Discriminar la información y datos obtenida de las fuentes internas y/o externas a la organización según criterios o parámetros para garantizar su fiabilidad. – En caso de no haber obtenido la información proponer otras fuentes de información primaria y guión de la encuesta o entrevista.
Contenidos:

Información y fuentes en consumo.

Tipos de fuentes e información en consumo.

Fuentes de información institucional en consumo: - Europea. - Nacional: el CIDOC (Centro de Información y Documentación en Consumo) - Autonómica - Local

Fuentes de información primaria en consumo: - Monografías. - Informes técnicos. - Revistas (publicaciones periódicas o seriadas). - Catálogos de productos. - Normas. - Materiales no convencionales y otros - Encuestas a consumidores

Fuentes de información secundaria en consumo: - Índices bibliográficos. - Índices KWIC/KWOC. - Índices de contenidos. - Bases de datos (Bibliográficas-factuales-documentales). - Directorios.

Soportes de la información: - Impresos o escritos. - Edición electrónica. - Multimedia: información audiovisual.

Normativa reguladora del tratamiento de la información: - Propiedad intelectual. - Derechos de autor. - Protección de datos.

Técnicas de búsqueda de información en consumo.

Tipos y herramientas de búsqueda de información: sitios Web, institucionales, páginas personales, foros y grupos de noticias.

Criterios de calidad, vigencia y fiabilidad de la información y sus fuentes. - Autoría. - Filiación. - Actualidad. - Propósito. - Audiencia. - Legibilidad.

Análisis comparativo de las fuentes/documentos de información en consumo: - Variables de comparativa: precio, soporte, calidad, accesibilidad. - Estimación coste-rendimiento.

Buscadores de información online: - Bases de datos. - Directorios y bibliotecas virtuales. - Motores de búsqueda. - Metabuscadores.

Técnicas de catalogación y archivo de información y documentación aplicadas a los sistemas de información en consumo.

Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar: casuística de la información en consumo.

Sistemas de registro de la información y documentación en consumo. - Conceptos y características. - Tipología. Reclamaciones u otra documentación. - Flujo documental. - Fases: captación, registro, actualización, modificación y consulta. - Funciones y servicios que desarrollan. - Los archivos físicos e informáticos de la información.

Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.

Grabación de archivos en distintos formatos: - Textos. - Enriquecidos. - Web. - Imágenes. - Sonidos. - Videos

Codificación de documentos: - Clasificación de documentos y - Niveles de acceso.

Conservación de documentación obsoleta o histórica: - Vigencia de la documentación. - Destrucción de documentación obsoleta o histórica. - Archivo definitivo u otros. - Realización de copias de seguridad.

Instrumentos de organización de información y documentación en consumo: - Manual de Archivo y clasificación de documentos. - Catalogación y indización de documentos e información.

Aspectos legales de la archivística y actualización normativa: - Normas en materia de seguridad, integridad y confidencialidad de la información. - Protección de datos.

Bases de datos y centros documentales en consumo.

Centros documentales y/o bancos y bases de datos en consumo: el CIDOC.

Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos según productos y sectores. - Información a incorporar. - Estructura de la base de datos: relacionales y documentales. - Estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido. - Control de redundancia de la información. - Determinación de administrador/res responsable/s del sistema. - Claves y niveles acceso a usuarios. - Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes. - Sistemas y controles de seguridad: pérdida, modificación o destrucción fortuita de datos.

Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo. - Apertura, cierre, compactación y reparación de una base de datos. - Cifrado y descifrado de una base. - Conversión de una base de datos. - Ordenación. - Filtrado. - Validaciones. - Formularios. - Informes. - Subtotales. - Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos. - Vinculación de hojas de cálculo u otro tipo de tablas con bases de datos.

Comandos de las bases de datos. - Conceptos generales. - Comandos de manipulación y formato. - Análisis de datos: auditoría, referencia circular, formato condicional, escenarios, tablas, buscar objetivos, tablas dinámicas u otros. - Comandos de utilidad: buscar, reemplazar, proteger, hipervínculo, validación u otros.

Métodos de acceso, protección y control de la información por el usuario a través de las bases de datos.

Aplicación de distintos comandos de las bases de datos. - Búsquedas y consultas de información en materia de consumo. - Análisis de los resultados de las consultas a bases de datos. - Elaboración de informes de la base de datos en consumo.

Análisis de información y reclamaciones por sectores específicos. - Información estadística por tipo de sector y motivo de la reclamación.

-UF1756-Documentación e informes en consumo
Nº Horas: 60 h Nº Horas Formación a Distancia: 50 h
Capacidades y criterios:
    C1: Analizar la información y documentación relacionadas con el consumo y derechos del consumidor o usuario de bienes y servicios.
  • Explicar el significado de la terminología específica habitual en la normativa y documentación específica de consumo.
  • Explicar el significado de Tesauros en materia de consumo a nivel europeo y nacional.
  • Ante un supuesto práctico de informe o folleto divulgativo en materia de consumo de un sector, producto y servicio de gran consumo o uso generalizado: – Identificar los aspectos relevantes de cara al consumidor/usuario de dichos productos/servicios. – Interpretar la terminología específica en materia de consumo. – Resumir el contenido del informe de forma sintética y ordenada.
  • Ante un supuesto práctico de normativa vigente en materia de consumo de un sector, producto y servicio de gran consumo o uso generalizado: – Identificar los aspectos relevantes de cara al consumidor/usuario de dichos productos/servicios. – Interpretar la terminología específica en materia de consumo. – Explicar el objeto y destinatarios de la normativa. – Resumir el contenido de la normativa de forma sintética y ordenada.
  • Ante un supuesto práctico de reclamación en materia de consumo de un sector, producto y servicio de gran consumo o uso generalizado: – Identificar los aspectos relevantes de la reclamación y condiciones y derechos del consumidor. – Interpretar la terminología específica en materia de consumo. – Explicar el objeto y demandas de la reclamación/queja. – Resumir el contenido de la reclamación de forma sintética y ordenada.
Contenidos:

Elaboración de boletines y síntesis de información en consumo.

Terminología de la documentación e información de consumo: - Tesauros y palabras claves en consumo y su normativa. - Lenguajes: normativos y documentales.

Boletines de Información e Informes: - Concepto. - Finalidad. - Estructura. - Composición.

Cumplimiento de procedimientos de elaboración y presentación: - Forma. - Plazos.

Técnicas y normas gramaticales: - Corrección ortográfica y semántica. - Construcción de oraciones. - Normas de aplicación de siglas y abreviaturas. - Herramientas para la corrección de textos: Diccionarios, gramáticas, diccionarios de sinónimos y antónimos y correcciones informáticas.

Técnicas de elaboración de documentos de síntesis y comunicación escrita: - Pautas de realización: concisión, precisión, claridad, coherencia, riqueza de vocabulario, cohesión y énfasis. - Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos.

Redacción de documentos profesionales: - Lenguaje escrito. - Contenido y su organización: fichas de contenido. - Resumen o síntesis.

Presentación de la documentación: - Fuentes de origen. - Cronología. - Canales de comunicación y divulgación. - Internet/Intranet.

Normativa y usos habituales en la elaboración y presentación de la documentación de consumo: - Protección de datos. - Seguridad y confidencialidad.

Tratamiento de la información de consumo con procesadores de texto.

Aspecto de los caracteres y letras: - Tipo. - Tamaño. - Efectos.

Aspecto de un párrafo: - Alineación e interlineado. - Espacio anterior y posterior. - Sangrías y tabuladores en el texto. - Trabajo con la regla. - Listas numeradas. - Cambio de estilo, viñetas y otros.

Formato del documento: - Auto-formato. - Autocorrección. - Aplicación de manuales de estilo.

Edición de textos: - Configuración de encabezados y pies de página. - Inserción en ediciones de texto de: tablas, gráficos, organigramas, objetos e imágenes y otros.

Documentos profesionales: - Creación y uso de plantillas. - Tareas automatizadas.

Creación de un informe personalizado: - Asistente para informes. - Creación de un informe (en columnas, tabular o justificado). - Creación de un auto informe.

Creación de formularios: - Asistente para formularios. - Creación de un formulario: en columnas, tabulación, hojas de datos o justificado, formularios que incluye un subformulario. - Auto-formulario. - Apertura, cierre, cambio, almacenamiento, eliminación e impresión de un formulario. - Uso de filtros en formularios.

Impresión de textos.

Presentación de información en consumo con tablas.

Presentación de información con tablas: - Creación de una tabla. - Propiedades: añadir bordes y sombreado, combinación de celdas. - Importación, vinculación y exportación de tablas.

Edición de una tabla: - Movimiento. - Agregaciones y eliminaciones. - Búsquedas y reemplazos de datos. - Copias, cortes y pegados de datos.

Relaciones entre las tablas: - Índices. - Conversiones de texto y tablas.

Personalización de la vista Hoja de datos: - Visualización y ocultación. - Cambio altura de filas y columnas. - Desplazamiento e inmovilización.

Impresión de una hoja de datos.

Presentación de información en consumo con gráficos.

Elaboración de representaciones gráficas: - Criterios de selección: legibilidad, representatividad, vistosidad.

Elementos presentes en los gráficos: - Rangos o series del gráfico, título, leyenda, ejes, líneas de división, escalas, rótulos, fuentes, representación-.

Configuración y modificación de los elementos.

Tipos de gráficos: - de líneas, de áreas, de barras, de columnas o histogramas, polígonos, ojivas, de anillos, de radar, de superficie, de dispersión, burbujas, representación de grafos, sectores o ciclograma, de movimiento, pictogramas u otros a partir de datos convenientemente tabulados.

Creación de un gráfico: - Selección del tipo de gráfico. - Selección de los rangos de datos. - Agregar una nueva serie de datos al gráfico. - Opciones del gráfico. - Ubicación del gráfico.

Modificación del gráfico: - Tipo de gráfico. - Datos de origen. - Opciones de gráfico. - Ubicación. - Agregar datos y línea de tendencia. - Vista en 3D.

Borrado de un gráfico.

Integración de gráficos en documentos.

 
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